Cómo planificar una familia de vacaciones multi-generacional

Para mucha gente, reunir a toda la familia (estamos hablando de abuela y abuelo, padres e hijos) para unas vacaciones importantes cada año en casa es más que suficiente. Para otros (llamémoslos tipos Clark Griswold), es la máxima fantasía reñir a las tropas para un viaje épico que todos recordarán por el resto de sus vidas. (Sin presión.) Pero realizar un viaje que involucra a diferentes generaciones puede ser mucho más desafiante de lo esperado, lo que lleva a una gran cantidad de estrés innecesario para el organizador.

Para obtener asesoramiento profesional, entrevistamos a Susan Farewell, fundadora y propietaria de Farewell Travels LLC, una firma de diseño de viajes con sede en Westport, Connecticut. Adiós y su personal gestionan la cartera de viajes de varios clientes y sus familias año tras año. Al menos el 25 por ciento de sus clientes tomará un viaje familiar multigeneracional anualmente. Siga leyendo para obtener los mejores consejos y trucos para comenzar el proceso de planificación del viaje familiar.

Comience a planear temprano (y hágalo divertido).

Playa en Marriott's Aruba Surf Club / Oyster

Como es el caso de muchas cosas en la vida, cuanto antes, mejor. La preparación es clave, especialmente para la planificación del viaje y el presupuesto. Susan dice: "Comience a planificar muy temprano, encontrará más disponibilidad y los mejores precios. Permita una gran cantidad de tiempo para hacer esto. No es un trabajo a tiempo parcial. Básicamente estás planeando un evento y no puedo hacer suficiente hincapié en la cantidad de desafíos que uno enfrenta: en la planificación, durante el viaje y, a veces, incluso después del viaje ".

Susan también señala que la parte más difícil es señalar fechas para diferentes edades y etapas de la vida. Confirmar las fechas puede hacer que sea difícil para todos comprometerse temprano, especialmente los niños en edad universitaria, pero la persistencia es la clave. Cuanto antes puedan bloquear las fechas, más podrán trabajar en sus horarios. Plante la semilla con su familia temprano iniciando una conversación cuando todos estén juntos. Si no puede ser en persona, inicie una cadena de correo electrónico y haga que el tono sea sencillo y divertido para que todos puedan responder.

Haga que todos participen

Cabalgatas en el White Stallion Ranch / Oyster

Si bien es imperativo que alguien tome la iniciativa, a nadie le gusta un dictador mandón que cree que sabe más. Por supuesto, la persona o personas que pagan la factura probablemente tendrán más voz en las decisiones. Dicho esto, el organizador debe comenzar a reunir opiniones de todos los lados, para que todos puedan ayudar a decidir un destino juntos. Las preferencias de viaje varían de familia a familia, pero Adiós dice que está viendo un cambio claro en el modo en que viajan las familias multigeneracionales. En el pasado, se trataba solo de estar juntos y relajarse. Ahora, dice, las familias están mucho más motivadas para tener un equilibrio entre el tiempo libre y las experiencias educativas y culturales.

Las vacaciones activas de aventura al aire libre también están ganando popularidad. "Tenemos varias familias multigeneracionales yendo a resorts y ranchos occidentales", dice ella. "Lo mejor de todo esto es que diferentes miembros de la familia pueden hacer lo que quieran, ya sea en aguas rápidas, paseos a caballo o pesca, pero toda la familia se reúne para las comidas y otras actividades familiares".

Evite lugares difíciles de alcanzar.

Pool Bar en el Pompano Beach Club / Oyster

En las primeras etapas de planificación, puede ser atractivo considerar un destino lejano y exótico para maximizar el factor de aventura y memorabilidad. Si bien esto podría ser adecuado para ciertas familias, generalmente es mejor seguir una ruta más sencilla para evitar complicaciones en el viaje, retrasos y cancelaciones. Adiós dice: "Cuando se trata de grandes familias multigeneracionales, cuanto menos partes móviles mejor. Hacemos nuestro mejor esfuerzo para evitar destinos que son difíciles de alcanzar (y tenemos múltiples vuelos de conexión). Esto puede ser muy difícil porque los miembros de la familia vienen de todas partes ".

Considera todas las opciones de alojamiento.

Villa de 3 habitaciones en The Landings St. Lucia / Oyster

Todos tienen sus pros y sus contras. Un hotel o resort familiar puede ser la opción más fácil, ya que ofrece a todos su propio espacio (y ruta de escape), además de permitir que los adultos se reúnan y se dividan cuando lo deseen. También ayuda cuando hay opciones de restaurantes en el lugar, así como una variedad de servicios y actividades en el lugar para mantener a todos ocupados. Después de todo, se trata de unas vacaciones, y el objetivo debería ser relajarse y pasar tiempo de calidad juntos.

Pero en muchos casos, alquilar una gran villa tiene más sentido, especialmente si viaja a un área remota, o si su familia prefiere una experiencia local más auténtica. Las cocinas son un gran atractivo, pero también pueden restarle a la experiencia de hospitalidad. Adiós dice: "Las casas (o las villas) pueden ser grandes bases para que las familias estén juntas. Dicho esto, en estos viajes familiares, mis clientes no necesariamente quieren cocinar y limpiar (o pelear por quién debería hacer esas cosas). Sin embargo, con algunos alquileres de villas, puedes contratar un personal, incluido un cocinero ".

El seguro de viaje es una buena idea.

The Sultan Pool Villa en el Kuredu Island Resort & Spa / Oyster

Este costo adicional siempre es una buena idea, pero aún más cuando se planifica un viaje que involucra a muchas personas. El seguro de viaje ofrece recuperación financiera para los gastos médicos incurridos debido a accidentes y enfermedades, así como protección contra la cancelación e interrupción del viaje. Adiós dice: "El seguro de viaje es clave. Si tiene partes no reembolsables del viaje (aire, depósitos), puede perderlas en caso de que alguien se enferme o se lesione ".

Considera contratar un profesional de viajes.

Servicio de conserjería en The Pierre, un Taj Hotel / Oyster

No te rindas si necesitas contratar los servicios de un profesional de viajes. Es importante conocer tus propios límites. Si bien puede ser un genio para organizar sus propias vacaciones familiares, un viaje multigeneracional requiere mucha mano de obra. Tener un profesional, como Farewell Travels u otra compañía similar, orquestar todos los detalles de un viaje importante puede liberarlo para tratar con todos los demás detalles familiares que puedan surgir (piense: hermanas que no quieren compartir una habitación o niños que no quieren ir). Un buen profesional de viajes también tiene muchas conexiones y fuertes vínculos con hoteles y alquileres de villas, y con frecuencia puede puntuarte con todo tipo de ventajas (mejoras, habitaciones preferidas, créditos de spa, desayunos gratis y más).

Por lo menos, solicite ayuda y asistencia de planificación a su hotel o equipo de concierge del resort, que es otra ventaja de seguir esta ruta en comparación con la reserva de una casa privada. Póngase en contacto con su conserje unas semanas antes de llegar para recibir asistencia: se consideran expertos en viajes locales y están ansiosos por ayudar a que su viaje sea especial. Si está alquilando una villa, es probable que el propietario o la empresa de gestión que reserva tenga la amabilidad de proporcionar algunos consejos locales.

Hazlo una tradición, pero confúndelo.

Entrada en el Hotel Nacional de Cuba / Oyster

Si su primer viaje multigeneracional es un éxito, ¿por qué no darle un giro cada año? Comience el proceso de planificación tan pronto como al final del viaje actual para ver lo que los miembros de su familia desearían ver y hacer en futuras aventuras. Y cada viaje puede ser muy diferente. Puede alquilar una villa en Europa durante una semana la primera vez, mientras que el próximo viaje se trata de reunirse en un hotel histórico en La Habana, Cuba . Incluso si decide repetir el mismo destino, intente nuevas actividades cada año para que pueda enriquecer la experiencia y distinguir estas vacaciones de otras.

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